1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website erfassen unsere Server automatisch bestimmte technische Informationen. Das passiert bei jedem Webseitenbesuch und ist für den Betrieb notwendig. Dabei handelt es sich um:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Providers

Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie sich für unsere Balance-Training-Programme interessieren oder Kontakt mit uns aufnehmen, erheben wir nur die Daten, die Sie uns aktiv mitteilen. Das können sein:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Nachrichteninhalt bei Kontaktaufnahme
• Gesundheitsbezogene Angaben (nur bei Trainingsanmeldung und freiwillig)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für konkrete, festgelegte Zwecke. Ohne Ihre Einwilligung nutzen wir sie nie für andere Absichten.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf einer gesetzlichen Grundlage gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Wir müssen rechtlichen Verpflichtungen nachkommen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung wahrt unsere berechtigten Interessen

Bei gesundheitsbezogenen Daten stützen wir uns zusätzlich auf Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) oder Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsvorsorge), sofern Sie uns solche Informationen freiwillig zur Optimierung Ihres Trainings mitteilen.

5. Datenspeicherung und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Speicherfristen im Überblick

• Kontaktanfragen: bis zu 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation
• Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß § 257 HGB (Handelsgesetzbuch)
• Rechnungsunterlagen: 10 Jahre gemäß § 147 AO (Abgabenordnung)
• Trainingsunterlagen: Dauer der Programmteilnahme plus 3 Jahre
• Server-Logdateien: maximal 7 Tage

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten routinemäßig, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich.

6. Weitergabe von Daten

Ihre Daten behandeln wir vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Sie haben uns ausdrücklich dazu ermächtigt
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z.B. Steuerbehörden)
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung notwendig
• Berechtigte Interessen rechtfertigen die Weitergabe und Ihre Interessen stehen dem nicht entgegen

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte und geben sie nicht für Werbezwecke anderer Unternehmen weiter.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an [email protected] oder einen Brief an unsere oben genannte Adresse. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb eines Monats bearbeiten. In komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, informieren Sie aber rechtzeitig darüber.

8. Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Sichere Passwortrichtlinien und Authentifizierung
• Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Hosting bei zertifizierten Rechenzentren in Deutschland

Trotz sorgfältiger Sicherheitsvorkehrungen kann keine Datenübertragung über das Internet zu 100% sicher sein. Wir empfehlen Ihnen daher, auch eigene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, wenn Sie uns sensible Informationen übermitteln.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Arten von Cookies, die wir verwenden:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
• Funktionale Cookies: Diese speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen.
• Analyse-Cookies: Diese helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen (nur mit Ihrer Einwilligung).

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Beachten Sie jedoch, dass die Website dann möglicherweise nicht mehr vollständig funktioniert. Bei Ihrem ersten Besuch werden Sie über unseren Cookie-Banner informiert und können Ihre Präferenzen festlegen.

10. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser Websites. Bitte informieren Sie sich auf den verlinkten Seiten über deren Datenschutzrichtlinien. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für unsere eigene Website.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.